Przygotuj się do elektronizacji zamówień publicznych. Zapytaj naszego doradcę o ofertę na Portal e-Usług SmartPZP

Aktualności

Zapraszamy do zapoznania z aktualnymi informacjami

Grupa 325 użytkowników SmartPZP ukończyło szkolenie

Przy dużym zaangażowaniu całego zespołu Centrum Zakupów dla Sądownictwa w Krakowie oraz specjalistów z PortalPZP tuż przed startem elektronizacji zamówień publicznych, ukończyliśmy szkolenie 13 grup użytkowników i administratorów SmartPZP wśród ...

Czytaj więcej....

Biznesowe śniadanie w Katowicach

Wraz z naszym partnerem SOFTIQ podczas biznesowego śniadania w Katowicach mieliśmy okazję gościć Zamawiających przygotowujących się do elektronizacji zamówień publicznych. Dziękujemy za świetną organizację i liczne przybycie naszych Gości.

Czytaj więcej....

SmartPZP doceniła Komenda Główna Straży Granicznej wraz Oddziałami

18 października już niedaleko, więc… elektronizujemy zamówienia w Straży Granicznej. Czeka nas kolejne duże wdrożenie dla Komendy Głównej i podległych Oddziałów.

Czytaj więcej....

MiniPortal wchodzi w fazę produkcyjną.

UZP ogłosił dobrą nowinę uruchomienia miniPortalu w wersji produkcyjnej. Czekamy na pierwsze publikacje postępowań. Ciekawe czy rozwiązano problem możliwości składania ofert przez podmioty zagraniczne, które nie mają numeru PESEL, żeby ...

Czytaj więcej....

Wdrożenia i szkolenia idą pełną parą.

Szkolimy, wdrażamy, szkolimy! Pełne ręce roboty i… bardzo dobrze 🙂 W tym tygodniu zakończyliśmy szkolenie w obszarze elektronizacji zamówień publicznych na SmartPZP w Poczta Polska S. A. oraz przeszkoliliśmy kolejnych ...

Czytaj więcej....

Centrum Onkologii dołączyło do grona naszych klientów

Portal PZP elektronizuje zamówienia publiczne w Centrum Onkologii – Instytut w Warszawie i w Gliwicach. Portal e-Usług SmartPZP znalazł uznanie kolejnych Klientów!

Czytaj więcej....
Wszystkie posty

Zobacz dlaczego twoja instytucja potrzebuje SmartPZP.

Zaufali nam

Zadowolenie Klienta jest dla nas największą wartością, dlatego dokładamy wszelkich starań, by oferowane przez nas usługi były najwyższej jakości. Zapraszamy do współpracy.

krus1 e1519805151899
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Centrala i 16 oddziałów

logo20polski20zwiazek20rugby1 1 e1519805368142
logo krosno_wsp1
orgmasz 1 e1519796850341
Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle
2000px POL_gmina_Kolbudy_COA.svg e1519797424103
Gmina Kolbudy
wswp
WOJEWÓDZKI SZPITAL IM. ŚW. OJCA PIO W PRZEMYŚLU
2000px POL_gmina_Cisna_COA.svg1_ e1519802846457

Gmina Cisna

ppl logo1 e1519754665664
P. P. "Porty Lotnicze"
panstwowastrazpozarna logo6551 e1519798053357
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach
urzad gminy hrubieszow1 e1519928671800
Gmina Hrubieszów
mord1
POL_gmina_Urzędów_COA e1520615099770

Gmina Urzędów

herb_miasta e1521190315921

Gmina Konstantynów Łódzki

2000px POL_gmina_Pabianice_COA.svg e1521199515662

Gmina Pabianice

Logo kolor cmyk

Komenda Miejska PSP Katowice

panstwowastrazpozarna logo6551 e1519798053357

Komenda Miejska PSP Częstochowa

panstwowastrazpozarna logo6551 e1519798053357

Komenda Miejska PSP w Siemianowicach Śląskich

panstwowastrazpozarna logo6551 e1519798053357

Komenda Miejska PSP w Bytomiu

panstwowastrazpozarna logo6551 e1519798053357

Komenda Miejska PSP w Gliwicach

szpital lubaczow
SP ZOZ Lubaczów
pl_2000px_POL_Ustrzyki_Dolne_COA_svg e1521639022796

Gmina Ustrzyki Dolne

panstwowastrazpozarna logo6551 e1519798053357

Komenda Miejska PSP w Sosnowcu

herb e1521640172626

Miasto Radzyń Podlaski

LOGO SP ZOZ Ustrzyki Dolne

SP ZOZ Ustrzyki Dolne

herb_milejow_610042
Urząd Gminy Milejów
1200px POL_Zamość_COA.svg e1522912625208
Miasto Zamość
pobrane 1

Uniwersytet Pedagogiczny w Krakowie im. Komisji Edukacji Narodowej

250px POL_powiat_bieszczadzki_COA.svg
Powiat Beskidzki
logo gr
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. Prof. Adama Grucy
herb_powiatu_nb

Starostwo Powiatowe Kielce

cropped logo_SPSK1 rgb 4 1
Szpital SPSK Nr 1 w Lublinie
Logo KSW Chopina v.1

Kliniczny Szpital Wojewódzki nr 1 im Chopina

373px POL_gmina_Łabowa_COA.svg

Gmina Łabowa

unnamed 1

Powiatowy Zakład Opieki Zdrowotnej w Starachowicach

pobrane 2

Gmina Zwierzyniec

POL_Limanowa_COA

Urząd Miasta Limanowa

logo1

Akademia Górniczo-Hutnicza Kraków

POL_powiat_radzyński_COA.svg
Starostwo Powiatowe Radzyń Podlaski
herb uj
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum
POL_Ostróda_COA.svg 1
Gmina Miejska Ostróda
36364_herb 1
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodnipomorskiego
pobrane 2
Miesjki Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwierzyńcu, Zakład Gospodarki Komunalnej w Zwierzyńcu, Zespół Szkół w Zwierzyńcu
top
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. Gibińskiego w Katowicach
POL_gmina_Iława_COA22
Gmina Iława
Logo_Szpital 1.jpg 1
Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach
Logo kolor cmyk
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu
logo_szpital
Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Malborku
Akademia Sztuki Wojennej
Akademia Sztuki Wojennej w Warszawie
AWF Warszawa 1
Akademia Wychowania Fizycznego w Warszawie
Gmina Jordanow Śląski
Gmina Jordanów Śląski
Gmina Opole Lubelskie
Gmina Opole Lubelskie
Powiat Bocheński Starostwo Powiatowe 1
Powiat Bocheński - Starostwo Powiatowe
Powiat Iławski
Powiat Iławski
SPZOZ Mława
SPZOZ Mława
Urząd Żeglugi Śródlądowej
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie
Zakład Usług Leśnych w Bystrzycy Kłodzkiej
Zakład Usług Leśnych w Bystrzycy Kłodzkiej
Zamek Krolewski Wawel
Zamek Królewski na Wawelu
Zarząd Dróg Powiatowych w Krasnymstawie
Zarząd Dróg Powiatowych w Krasnymstawie
Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie
Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie
LOGO_CBA 1
Centralne Biuro Antykorupcyjne
PIMOT
PIMOT: Przemysłowy Instytut Motoryzacji
SPZOZ Tomaszów Lubelski
SPZOZ Tomaszów Lubelski
panstwowastrazpozarna logo6551 e1519798053357
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi

Portal e-Usług SmartPZP

Stworzyliśmy go z myślą o Zamawiających zobowiązanych do wdrożenia elektronicznej platformy zamówień publicznych. SmartPZP zapewnia kompleksową obsługę procesu zamówieniowego, archiwum elektroniczne oraz zaawansowane bezpieczeństwo składanych dokumentów.

Gotowa platforma

SmartPZP jest gotowy do zapewnienia pełnej obsługi elektronicznego procesu komunikacji między zamawiającym a wykonawcą

Wdrożenie

Zapewniamy pełne wdrożenie w 10 dni roboczych od momentu podpisania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną

Zgodność z ustawą

Pełna zgodność z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z przepisami wykonawczymi

infografika
Bezpieczeństwo

Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo danych zapewnione przez redundantną infrastrukturę, zlokalizowaną na terenie Polski

Wymogi techniczne

Wystarczy aby zamawiający posiadał przeglądarkę internetową, podpis elektroniczny i dostęp do internetu

Zaufanie

Fundamentem naszego działania jest zadowolenie i poczucie bezpieczeństwa naszych Klientów

Usługi

Zapoznaj się z usługami, które przygotowaliśmy dla Państwa instytucji aby usprawnić proces elektronizacji zamówień publicznych

Archiwum Elektroniczne

Zapewniamy elektroniczne archiwum dokumentacji postępowania

Promocje

Informacja o aktualnych promocjach jest dostępna bezpośrednio u naszych partnerów

Wsparcie merytoryczno-techniczne

Zapewniamy bieżące zdalne wsparcie Zamawiającego

Eksperckie wsparcie prawne

Abonamentowe wsparcie ekspertów z dziedziny zamówień publicznych

Partnerzy

Posiadamy rozbudowaną siatkę Partnerów, którzy pomogą zapoznać się z naszą ofertą

Szkolenia

Poznaj naszą ofertę szkoleniową. Aktualnie prowadzimy nabór na pierwszy kwartał.

Procesy w SmartPZP

Platforma wspiera proces udzielenia zamówienia publicznego od powołania komisji przetargowej, przez publikację postępowania, dwustronną komunikację między zamawiającym a wykonawcą, złożenie i ocenę ofert, wybór najkorzystniejszej oferty, aż po udzielenie zamówienia

komisja przetargowa

publikacja postępowania

elektroniczna komunikacja

wybór najkorzystniejszej oferty

82416h

pracy nad SmartPZP

1000h

przeprowadzonych szkoleń

100%

zgodności z PZP

100%

zadowolonych klientów

FAQ

W tym miejscu zebraliśmy często zadawane pytania pojawiające się na spotkaniach z Państwem.

IMG_6702
image_123986672
IMG_6712
IMG_6711
Nie, Zamawiający może udostępnić SmartPZP dowolnej liczbie użytkowników wewnętrznych (Zamawiającego) i użytkowników zewnętrznych (Wykonawców).
Okres wdrożenia jest zróżnicowany. W modelu SaaS (Software as a Service) gwarantujemy wdrożenie 13 dni roboczych, natomiast w wersji on premis okres ten jest ustalany indywidualnie.
Tak, SmartPZP jest zgodny z normą WCAG 2.0 co oznacza pełne dostosowanie dla osób słabo widzących i niedowidzących.
Tak, SmartPZP posiada certyfikaty bezpieczeństwa
SmartPZP zapewnia możliwość korzystania z podpisów elektronicznych z kwalifikowanym certyfikatem dostarczanych przez wszystkich dostawców.
SmartPZP wymaga posiadania dwóch podpisów NIEKWALIFIKOWANYCH dla członków komisji oraz jednego podpisu KWALIFIKOWANEGO dla Kierownika Zamawiającego. Jest to wymóg minimalny. Zamawiający może używać dowolnie większej liczby podpisów elektronicznych.
Tak, Wykonawca który zamierza założyć profil podmiotu który reprezentuje, a także złożyć ofertę, musi posiadać podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem. SmartPZP jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi.
Nie.
Tak, SmartPZP jest Portalem e-Usług zdefiniowanym w SIWZ Ministerstwa Cyfryzacji. Po uruchomieniu platformy e-Zamówienia, SmartPZP zostanie z nią zintegrowany. SmartPZP opiera szyfrowanie o klucze RSA czyli zaawansowaną metodę kryptograficzną wybraną przez Ministerstwo Cyfryzacji.
Nie.
Tak, można automatycznie importować treść ogłoszenia o zamówieniu do SmartPZP.
Podstawowym okresem abonamentowym jest okres 1 roku, rozumianego jako 12 miesięcy od momentu zawarcia umowy. Inne okresy mogą wynikać z Regulaminu o świadczenie usług SmartPZP lub z bieżących promocji PortalPZP.
Podstawowym sposobem dystrybucji SmartPZP jest model SaaS, jednakże SmartPZP jest także dystrybuowany w trybie on premis za pośrednictwem naszych Autoryzowanych Partnerów.
Tak, cały czas pracujemy nad rozwojem i udoskonaleniem SmartPZP w tym nad dostosowaniem platformy do zmieniających się przepisów prawa.
Wykonawca musi założyć swój profil firmowy na platformie SmartPZP, a także login dla osoby, która jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy. Następnie po wybraniu postępowania, powinien przejść do zakładki Oferta i wypełnić wymagane pola oraz załączyć wymagane przez Zamawiającego załączniki a następnie podpisać ofertę elektronicznym podpisem z kwalifikowanym certyfikatem.
Logotyp Zamawiającego w formacie ... oraz informacje do zamieszczenia na papierze firmowym w celu identyfikacji wizualnej wydruków z systemu SmartPZP, a także dane osoby (imię, nazwisko, e-mail, telefon), która będzie pełniła funkcję administratora.
W Warszawie.
Wystarczy pobrać Umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną stąd i podpisane dwa egzemplarze przesłać do PortalPZP Sp. z o.o. na adres ul. Bonifraterska 17 00-203 Warszawa lub skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, a nasz Autoryzowany Partner wesprze Państwa w procesie zawarcia umowy.
Nie, główną cechą portalu e-Zamówień jest zapewnienie Centralnego Repozytorium Danych dla Urzędu Zamówień Publicznych, a Portalu e-Usług jakim jest SmartPZP zapewnienie komunikacji między Zamawiającymi a Wykonawcami..
Tak.
Wystarczy do oferty załączyć pełnomocnictwo podpisane podpisem elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem przez osoby uprawnione do reprezentacji danego Wykonawcę, które daje umocowanie do złożenia oferty jednej osobie, która ma założony profil przypisany do danego Wykonawcy na platformie SmartPZP.
Nie, bo ePUAP to podpis elektroniczny bez kwalifikowanego certyfikatu, a taki jest wymagany dla ważności podpisu zgodnie z art. 10a ust. 5 ustawy Pzp
Jeżeli profil zostanie udostępniony przed terminem składania ofert prawowitemu właścicielowi będzie można złożyć ofertę. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert. Takie sytuacje będą marginalne, gdy założenie profilu podpisuje się podpisem z kwalifikowanym certyfikatem, ponieważ takie działania są penalizowane.
Jeżeli zamawiający przewiduje dwa miejsca wpisania ceny powinien w siwz wpisać która jest wiążąca.
W systemie jest miejsce na wpisanie ceny po poprawieniu omyłek i doliczeniu odwróconego vatu.
Tak, można.
Tak można, wystarczy dla osób otwierających oferty zmienić nazwę np. na skład otwierający oferty. To kwestia nomenklatury.
Jest to podstawowa zasada w SmartPZP, do postępowania przypisane są konkretne osoby z komisji.
Rozporządzenie PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych par. 3 ust. 1 pkt 2) Przekazanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczeń, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, których użycie zapewnia co najmniej ochronę przed dostępem do treści ofert oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przed upływem wyznaczonych terminów ich otwarcia - nasza analiza bezpieczeństwa wykazała znaczne zwiększenie poziomu bezpieczeństwa w przypadku, kiedy otwarcia dokonuje się w składzie kolegialnym.
Takie informacje są odkładanie w logach systemowych, na chwilę obecną nie przewidujemy generowania raportów w tym zakresie
Wykonawcy dostaną informację systemową i na maila o zmianie siwz lub ogłoszenia.
System nie umożliwia ingerencji polegającej na usunięciu opublikowanego dokumentu bez pozostawiania logów w systemie, podobnie jak w ogłoszeniach o zamówieniu możliwa jest korekta poprzez zamieszczenie kolejnego prawidłowego dokumentu (sprostowanie).
W systemie jest przewidziane pole, w który wpisujemy wartość potrzebną do zrobienia rankingu przy odwróconym Vacie albo po poprawie omyłek, trzeba wówczas wpisać w odpowiednie pole uzasadnienie dla takiej czynności.
Ponieważ zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA ROZWOJU z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego § 4. 1. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. 2. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Mamy takie postępowania regulaminowe z użyciem szyfrowania i podpisu kwalifikowanego i bez tej funkcjonalności. Są postępowania z ogłoszeniem upublicznianym oraz z wyborem wykonawców, do których kierowane jest zapytanie (jak w zapytaniu o cenę).
Dane są szyfrowane z wykorzystaniem asymetrycznego algorytmu szyfrowania
SmartPZP jest własnością spółki PortalPZP, która jest nie tylko liderem w obszarze elektronizacji zamówień publicznych w Polsce, ale również centrum kompetencyjnym zrzeszającym ekspertów prawnych z tej branży, o czym szerzej można poczytać na naszej stronie. Aktualnie przygotowujemy publikację książkową, która oprócz zgromadzonych pytań i odpowiedzi dotyczących elektronizacji oraz wyciągu z przepisów, będzie zawierała wzory siwz i regulaminów. Książka trafi do dystrybucji jeszcze w marcu br.
Szkolenie ma charakter wdrożeniowy - po zakupie SmartPZP ustalany jest termin i prowadzone całodzienne warsztaty z obsługi narzędzia w siedzibie Zamawiającego.
Usługa dostępu do SmartPZP jest usługą świadczoną drogą elektroniczną i jej ramy wyznacza okres abonamentowy. Po jego upływie i nie przedłużeniu na kolejny okres, usługa wygaśnie. Przed wygaśnięciem umowy z odpowiednim wyprzedzeniem będziemy klientom przypominać o konieczności przedłużenia umowy, aby uniknąć sytuacji, w której w wyniku tego, że instytucja zapomniała przedłużyć umowę przetarg został unieważniony. Ilość postępowań wszczętych w danym okresie rozliczeniowym wyznacza wysokość abonamentu, ale sam abonament jest opłatą za okres abonamentowy.

Formularz kontaktowy

Zapraszamy do wypełnienia formularza, niezwłocznie skontaktujemy się z Państwem lub skorzystania z naszej infolinii handlowej:

(+48) 22 123 0 797


unia europejska

Unia Europejska

Infolinia:
22 123 0 797